8bar bikes GmbH: Operations & Backoffice Manager (Berlin, Berlin, DE)

[Bikejob]

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Damit unser Wachstum weitergeht und unsere internen Abläufe perfekt ineinandergreifen, suchen wir eine*n Operations & Backoffice Manager, der/die dafür sorgt, dass unser Tagesgeschäft zuverlässig, strukturiert und vorausschauend läuft. Du wirst eine zentrale Rolle bei uns einnehmen und bildest die Schnittstelle zwischen Kunden, Produktion, Einkauf, Buchhaltung und Logistik.


WER WIR SIND:

8bar bikes ist eine innovative Berliner Bikebrand, die seit mehr als zehn Jahren für Performance, Minimalismus und individuelle Fahrradkonzepte steht. Wir entwickeln Rahmen, Parts und komplette Bikes, die sich klar von der Masse abheben: cleanes Design, höchste Qualität und maximaler Fokus auf Individualität.


AUFGABEN:

• Auftrags- & Bestellmanagement
  Abwicklung von Bestellungen, Garantie- & Servicefällen, Rechnungsstellung und -prüfung sowie Zahlungsabgleich.
• Customer Support & Online-Kommunikation
  Betreuung unserer Kunden per E-Mail, Telefon, Online-Chat und im Showroom.
• Einkauf & Lieferantenkoordination
  Operative und strategische Steuerung des Einkaufs, inklusive internationaler Bestellungen und Ressourcenplanung.
• Warenwirtschaft & Datenpflege (JTL)
  Pflege von Produkten, Beständen, Stücklisten, Mindestmengen sowie generelle System- und Datenpflege.
• Webshop & Produktmanagement
  Betreuung des Onlineshops, Pflege von Produkten, Beständen und Plugins sowie Unterstützung bei technischen Shopthemen.
• Finanzen & Buchhaltung (in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater)
  Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen, Lagerwertmeldungen, OPOS-Übersichten und Erstellung wirtschaftlicher Auswertungen.
• Logistik & Zollabwicklung
  Koordination von Import/Export-Prozessen, Anti-Dumping-Themen und Verzollung.
• IT & Systementwicklung
  Technischer Support für interne Systeme, Server & Backups sowie Leitung und Umsetzung kleinerer IT-Projekte.
• Betriebswirtschaftliche Aufgaben
  Unterstützung der Geschäftsführung bei Budgetplanung, Terminplanung und betriebswirtschaftlichen Themen.

WAS DU MITBRINGST:

• Einschlägige Ausbildung, ein Studium oder Berufserfahrung im Bereich BWL, IT, Informatik oder vergleichbaren Feldern
• Sehr gute Computerkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office
• Grundwissen in IT-Infrastrukturen (Server, Netzwerke, Backups etc.)
• Erfahrung im E-Commerce, in Operations oder im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen (idealerweise JTL)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Organisationstalent und Freude an Teamarbeit
• Einen persönlichen Bezug zum Radfahren oder zur Bikebranche

WAS WIR BIETEN:

• Arbeit in einer modernen, unabhängigen Bikebrand mit internationaler Community
• Viel Gestaltungsspielraum und direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer und Geschäftsführer
• Ein motiviertes, kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung, Mitarbeiterrabatte
• Die Möglichkeit, aktiv zum Wachstum von 8bar beizutragen

ARBEITSUMFANG UND -DAUER:

• ab sofort, Vollzeit
• Vergütung: nach Absprache

Wenn diese Fähigkeiten auf dich zutreffen, dann schreib uns, wieso wir genau dich auswählen sollten und wieso du dich bei uns bewirbst.

Bewerbungen ab sofort per E-Mail an: [email protected]

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

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