Noch mal zur Auflage.
Das ist jetzt wirklich wichtig, denn wir liegen dieses Jahr erstmalig mit den Vorbestellungen schon über 250 Stück.
In den letzten Jahren haben wir immer 250 Kalender gedruckt.
Die Vorbestellungen lagen da immer bei ca. 225 bis 240 und der Rest ging dann noch spontan weg.
Letztes Jahr wurde es am Ende aber auch schon knapp.
Nun haben wir zwei Möglichkeiten:
1. Wir machen hier den Sack zu. Also alle die bis hier vorbestellt haben, bekommen ihre Kalender und danach gibts dann keine mehr. Nicht so schön aber wäre eine Möglichkeit.
2. Wir drucken eine höhere Auflage aber dann werden die Druckkosten pro Kalender steigen und es bleiben eventuell welche übrig (dazu gleich noch mehr im Detail).
Grundsätzlich sind 250 Stück eine sehr kostengünstige Auflage.
Das kann
@ster ggf. nochmal im Detail erklären, wenn da Interesse besteht.
Die nächsten möglichen Auflage sind pro Stück teurer, erst ab 400 wirds wieder ähnlich im Preis und bei 500 etwas günstiger.
Was bedeutet das nun für unseren Kalender?
Hier eine Tabelle zur Erklärung:
| Auflage | Druckkosten (brutto)
pro Stück | Druckkosten (brutto)
gesamt | Preis pro Kalender
bei 250 Vorbestellungen | Preis pro Kalender
bei 275 Vorbestellungen |
| 250 | 3,18€ | 795€ | 3,18€ | / |
| 300 | 3,71€ | 1.113€ | 4,45€ | 4,04€ |
| 400 | 3,21€ | 1.284€ | 5,13€ | 4,67€ |
| 500 | 2,96€ | 1.480€ | 5,92€ | 5,38€ |
Der Preis pro Stück in der ersten Zeile ist für uns erstmal nicht relevant.
Denn der Preis für den Kalender wird so kalkuliert, dass die Anzahl der Vorbestellungen die gesamten Druckkosten decken. Also aktuell 251 Vorbestellungen und bei 300er Auflage 1113€ Druckkosten.
Kommen später noch Bestellungen nach, dann gehen diese Einnahmen direkt in die Spende.
So ist sicher gestellt, dass die Druckkosten immer gedeckt sind.
Drucken wir jetzt also 300 Kalender, dann liegen die Druckkosten nach aktuellem Stand von 251 Vorbestellungen bei ca. 4,45€ pro Kalender. (4.Spalte in der Tabelle)
Steigen die Vorbestellungen noch etwas an Richtung 275 dann sinken die Druckkosten auf ca. 4,04€ pro Kalender (letzte Spalte)
Dazu kommen in jedem Fall noch die Kosten für Versandtasche/Handling und das Porto.
Die 400er und 500er Auflage ist unrealistisch, ist aber mal zur Verdeutlichung der Druckkosten mit drin.
Die Entscheidung zur Auflage müssen wir jetzt treffen, denn es soll diese Woche noch in Druck gehen.
Entweder wir zahlen alle etwas mehr im Vergleich zum letzten Jahr und es sind dann genug Kalender für alle da.
Oder wir drucken nur 250 wie letztes Jar, der Preis bleibt gleich und vielleicht gibt der eine oder andere dann noch einen Kalender ab an die "Nachzügler".
(Ich könnte z.B. auch mit 5 Kalender auskommen.)
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